Dropbox

USB penne – vi har dem alle sammen, nogle har flere, andre har kun enkelt, men uden tvivl er der de allerfleste af os der har en, specielt dem der har taget en uddannelse fornys eller er under uddannelse. Men det kræver trods alt at man husker at få den med sig og man kan være udsat for tyveri og være uheldig at miste sine opgaver, afleveringer eller andre ting, man helst ikke vil miste, måske billeder, der ikke kan erstattes nogensinde. Derfor skriver vi i denne artikel omkring et alternativ til en USB pen eller i hvert fald et godt supplement til dem.

Programmet eller tjenesten vi skal kigge nærmere på i denne omgang er Dropbox, som bliver forklaret som en internet baseret USB pen. Mange har muligvis endda hørt om det eller sågar prøvet det.

Dropbox blev stiftet af Drew Houston og Arash Ferdowsi i 2007 og de lancerede deres produkt til offentligheden i september 2008, og har nu flere millioner brugere og det vokser hurtigt. Begge stiftere af tjenesten har gået på MIT, hvor Drew blev uddannet, men Arash tog en pause fra MIT for at arbejde på Dropbox. Selve teamet bag programmet består i dag af 28 personer.

Det kan bruges til meget, man kan for eksempelvis bruge det til at tage backup af vigtige filer, hvor man kan opsætte en eller anden form for automatisk sikkerhedskopiering af filer over i ens Dropbox mappe, et givent tidspunkt hver dag, eller sådan noget. Eller også kan man bruge det til at dele filer med flere personer, der er også mulighed for at benytte den som en slags USB pen, hvis man ved man har internet forbindelse, der hvor man befinder sig, og måske har det med at glemme at medbringe ens USB pen. Der er et utal af muligheder med Dropbox, selv om der er tale om en ganske simpel tjeneste.

Dropbox giver mulighed for at lagre så at sige uendelig mange dokumenter på ens Dropbox, man bliver tildelt 2 GB gratis, hvor man så også har mulighed for at udvide det ganske kraftigt for et vist beløb.

Der findes tre pakker, den første er Basic-pakken, som er den gratis udgave, hvor man får 2 GB plads. Dernæst kommer Pro 50-pakken, hvor man får 50 GB til en pris af $9,99 om måneden. Til sidst er der så Pro 100-pakken, der som navnet tyder på byder på 100 GB plads, det koster $19,99 om måneden.

Tjenesten er meget fleksibel, kravet er bare at man har en eller anden form for internet adgang for at synkronisere sine filer. Det fungerer med Windows, Linux og Mac. Man er ikke begrænset indenfor nogle filtyper – man kan frit lægge det på ens Dropbox man har lyst til.

Man skal dog ikke nødvendigvis have forbindelse til internettet for at tilgå de filer man har liggende, for Dropboxen synkroniserer filerne så snart den har forbindelse, så man kan godt tilgå de filer man har liggende i sin Dropbox fra en tidligere opkobling til internettet. Man kan også bare smide filer ind i selve Dropbox mappen, der så snart man har internet forbindelse bliver synkroniseret.

Hvis man er bange for at Dropbox skal tage hele båndbredden, kan dette også tilpasses efter behov, for man har nemlig mulighed for at sætte grænse på hvor meget båndbredde programmet må sluge. Udover dette er synkroniseringen også effektiv, for den synkroniserer kun den ændring man har foretaget i filen og ikke hele filen – dermed sparer man både tid og båndbredde.

Man kan også være flere om en Dropbox mappe, da man kan oprette delemapper, der giver mulighed for at være flere om nogle dokumenter eller lignende, og man kommer til at se de andres ændringer, med det samme.

Der er også en såkaldt Public folder eller en offentlig mappe på dansk. I denne mappe har man mulighed for at lave links til filerne og dermed kan man dele dem med andre, for eksempelvis hvis man vil dele nogle billeder eller et dokument med flere, så kan bare smide det ind i den offentlige mappe og derefter lave et link, og så sende det til de personer, der skal se billedet eller hvad det nu er man vil dele.

Som sagt er tjenesten meget fleksibel, man behøves ikke engang at have installeret selve Dropbox programmet på computeren for at kunne tilgå sine filer, der er mulighed for at komme til ens Dropbox gennem en webbrowser. Man kan også få adgang til sine filer gennem mobilen ved en speciel mobil-udgave af Dropbox. Der findes specielle Dropbox applikationer til iPad, iPhone og Android-baserede mobiltelefoner.

Vi skal naturligvis også runde sikkerheds-delen, den er overordnet set helt i orden – de delte mapper kan kun ses af de personer du selv inviterer, alle transmissioner af data bliver sendt gennem en SSL-krypteret kanal. På Dropbox’ servere bliver filerne krypteret med en AES 256 bit kryptering, hvilket gør det meget besværligt at få adgang til filerne uden passwordet. De ansatte hos Dropbox har naturligvis ikke mulighed for at se dine filer, og den offentlige mappe kan man ikke browse i og det er kun dem der har fået et link til filen/filerne, der kan tilgå mappen.

Selve programmet

Programmet bliver smertefrit installeret, hvorfor man bliver præsenteret for en opsætningsguide, hvor man kan vælge om man vil lave en ny konto eller blot koble sig på sin allerede eksisterende konto. Jeg valgte det sidste da jeg har været bruger af Dropbox nu et stykke tid og derfor har vi let og elegant sprunget installation over, men den er ganske enkel og ligefrem.

På trods af, at man installerer et program, så foregår det meste af konfigurationen af Dropboxen gennem internettet, hvor man højreklikker nede ved siden af uret, hvor den lille Dropbox ikon ligger og vælger ”Launch Dropbox Website”.

Som I kan se ovenover så er vi gået ind på sitet og er logget ind og så videre. På denne kan man så opsætte ens Dropbox, du kan også se de filer der er i din Dropbox, når du går ind på hjemmesiden.

Man kan klikke øverst på ”Account” og dernæst bliver man præsenteret for endnu et skærmbillede, hvor man har nogle muligheder. ”Account Info” er kort og godt bare en oversigt over, hvor meget plads du har brugt ud af hvor meget du har på din konto.

Derefter er der så lige ”Account Settings”, her kan man ændre sin kontos oplysninger, som password, ens navn, email og så videre. Udover dette kan er der nogle tjekbokse, hvor man kan ændre nogle ting. Blandt disse tjekbokse finder vi en der hedder ”Include me on early (buggier) releases”, hvis man sætter et flueben ved denne vil man få de allernyeste udgaver af Dropbox, men disse kan som regel være ustabile.

Ellers kan man få til sendt emails omkring diverse Dropbox relaterede sager.

Den næste fane ”My Computers” er knap så spændende igen, der er kun en oversigt over de computere man har tilkoblet til ens Dropbox, her kan man så samtidig også se de seneste aktiviteter på de tilkoblede computere.

Den sidste af de fire faner hedder ”Referral Status” og her kan så, hvis man ønsker at få mere plads eller bare ønsker at få andre til at bruge Dropbox sprede ordet om tjenesten, man får så 250 MB i ekstra plads, det gør den inviterede også som en bonus. Der er sat en 80 gigabytes begrænsning på.

Et lille tip er at man i ”Get Started” fanen ude på selve sitet kan tjene 250 MB ekstra plads ved at fuldføre fem af de seks trin der er listet op.

Ydermere kan man på hjemmesiden se ”Events” her er der en lille tidslinje kan man vel godt kalde det for hvad man har lavet gennem tiden man har haft sin Dropbox.

Efter den kommer ”Sharing” og her kan man så dele mapper man opretter med andre brugere af Dropbox, dette fungerer også ganske smertefrit.

Ellers er der ikke ret meget mere at se på deres hjemmeside, man kan naturligvis opgradere til en af de to større pakker, hvis man føler at det skulle være nødvendigt, men de fleste brugere vil sandsynligvis klare sig fint med de to gigabyte der er til rådighed.

Nok om hjemmesiden og hvilke muligheder der er der, vi vil nemlig gå videre nu, hvor vi skal kigge på selve programmet, hvor vi lægger ud med det allerførste, nemlig højrekliks-menuen når man trykker på ikonet nede ved uret.

Her kan vi se en række menupunkter, hvor den første åbner selve Dropbox mappen, den næste sender os ind på hjemmesiden, som vi omtalte tidligere. Derefter kommer et punkt, hvor man kan komme til at se de senest ændrede filer. De næste to punkter viser hvor meget plads der er brugt og derefter at alle filer er up to date. Efter det kommer så nogle punkter, der er ganske lige til og ikke behøves at blive skrevet yderligere om. Undtagen ”Preferences…”.

Her har vi klikket på ”Preferences…” og dette er så billedet man får præsenteret. Her kan man så se nogle generelle oplysninger som, hvilken Dropbox konto man er koblet til, hvor ens Dropbox mappe ligger og til sidst tre indstillinger.

Derefter trykker vi så på ”Network” og her får vi så mulighed for at stille på de parametre, der har med båndbredden at gøre. Man kan lade programmet selv vælge den bedste uploade rate eller også kan man selv tage kontrollen over det. Man har naturligvis også mulighed for at begrænse download rate. Efter båndbredden er der proxy indstillinger, som man kan indstille efter behov.

Vi går videre til næste punkt i vores artikel om Dropbox, som omhandler selve Dropbox mappen. Vi tilgår den via enten et dobbeltklik på ikonet ved uret, ved højreklik på ikon og ”Open Dropbox Folder” eller også gennem stifinder, hvor den i mit tilfælde ligger under ”My Documents”.

Når vi så har fået den frem får vi dette billede af mappen, som I kan se er der fire mapper, hvoraf to af dem har undertegnede selv oprettet. De to øvrige er standard mapper i Dropbox. Public mappen er naturligvis en ganske central mappe ved tjenesten, da det er i denne at man kan dele de forskellige filer der er i mappen.

Nu er vi trukket ind i Public mappen og har højreklikket på en fil for at vise, hvilke muligheder man bliver stillet overfor. Vi finder nemlig et specielt Dropbox-afsnit, her er der tre muligheder, man kan enten browse filerne på hjemmesiden via webbrowseren, se tidligere versioner eller det som nok er det mest brugte og fedeste ved denne menu, kopiere det offentlige link.

Når man kopierer linket får man så en forholdsvist kort URL, der ikke knækker over når man skal sende det via mail. Når modtageren så får linket kan vedkommende trykke og se filen med det samme i sin webbrowser.

Lad os lige pointere at vedkommende kan ikke fjerne billedets navn for siden at kunne få en oversigt over alle filerne, så det er sikkert at dele sine filer.

Konklusion

Dette var så alt for denne gang, vi har nu været rundt omkring en tjeneste, der kan være meget hjælpsom og gøre livet lettere nogen gange, da man med Dropbox får mulighed for at have et lagerplads på nettet ganske gratis. Samtidig er der gode muligheder med Dropbox for at dele filer med andre og endda samarbejde omkring et projekt eller lignende ved at lave en delt mappe.

Hvis man går og leder efter en backup løsning vil Dropbox også være en ganske udmærket mulighed, da der som sagt er plads til 2 GB ved gratis pakken og man kan få helt op til 100 GB for omkring $20 om måneden.

Gå til Dropbox’ hjemmeside ved at følge dette link, hvis dette har fået din interesse.

Kategori : Artikler Tags: backup, Dropbox, featured, Internet, w7h