Outlook 2007 backup
Da den snarlig kommende nye udgave af Microsoft Office og dermed også en ny Outlook, så syntes vi det er på sin plads at se på hvordan man laver en backup af sine mails, så man har dem sikret inden installation af den nye Office pakke. Der kan jo ske et eller andet så det går galt, men også ganske godt at vide hvis man vil starte sin computer op på ny.
Den følgende procedure gælder kun for Microsoft Office Outlook 2007. Man kan finde ud af, hvilken version man bruger, ved at åbne Outlook og klikke på Hjælp og derefter Om Microsoft Outlook.
1.Den personlige mappe-fil (. Pst-PST) er det sted, hvor Outlook gemmer sine data. Hver Privatmappefil fil indeholder alle ens Outlook-mapper, herunder Indbakke, Kalender og Kontaktpersoner. Man har måske en enkelt. Pst-fil (normalt kaldet “Internet mapper” eller “Personal Folders” i ens mappelisten), og man kan også have en ekstra Pst-fil, som man bruger til at arkivere meddelelser (kaldet “Archive mapper”). Ved at lave en backup af disse PST filer, vil man gemme alle ens Outlook-oplysninger.
Der er to måder at få adgang til placeringen af ens datafiler. I hovedmenuen i Outlook, kan man enten klikke Fil> Datafilstyring …
eller Værktøjer og Kontoindstillinger. Begge steder giver adgang til den næste del.
Her vil man starte i det første faneblad, men man skal ha fat i nr to “datafiler” hvor man markere stien nede i feltet og trykker derefter på “Åben mappe”.
Her kan man så se alle de filer der bruges sammen med ens outlook og det er alt det man skal gemme, enten brænde det hele ud på en dvd eller kopiere det til en anden harddisk. Her skal man huske at outlook skal være lukket ned inden man påbegynder at kopiere.
Jeg fortrække selv at kopier hele mappen et par gange om uge til en anden harddisk, for på dem måde altid at have en fuld backup af mine mails.
Kategori : Guides |
